プライバシーポリシー
社会福祉法人藤崎台童園(以下「法人」という。)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が極めて重要なものであることを認識し、個人の人格的財産的な権利利益を保護することを目的に、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めることを宣言する。
平成22年 9月18日制定
社会福祉法人 藤崎台童園 理事長 尾里 一清
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)について
個人情報保護に関する法令や規範の遵守
法人は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
個人情報の取得
法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努め、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します
個人情報の利用
法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的、もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託された個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供
法人は、法令に定める場合などを除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
個人情報の管理
法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策と従業者及び委託先の監督を行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
法人は、本人が自らの個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は、法令に従って速やかに対応します。
組織・体制
法人は、業務上使用する個人情報について、適正な管理を実現するため、個人情報相談窓口の設置、個人情報保護管理者及び個人情報取扱担当者の任命など、必要な組織・体制を築きます。
従業者に対する教育・研修
法人は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護に関する教育・研修プログラムを策定し、従業者に対する教育・研修を行います。
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
法人は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、次のように基本方針を定める。
事業者の名称
社会福祉法人藤崎台童園
関係法令・ガイドライン等の遵守
法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
利用目的
法人は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
- 役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等
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- 給与所得・退職所得の源泉徴収表作成事務等の税務関係事務
- 雇用保険・労働者災害補償保険の届出・申請・請求事務等の雇用保険・労働者災害補償保険関係事務
- 健康保険・厚生年金保険の届出・申請・請求事務等の健康保険・厚生年金保険関係事務
- 国民年金第3号被保険者届出事務
- 役職員以外の個人に係る特定個人情報等
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- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- その他法令により定められた事務に係る特定個人情報等
安全管理措置に関する事項
法人は、特定個人情報等について、漏えい、滅失、毀損の防止など、適正な管理のために必要な安全管理措置を講じます。
また、特定個人情報等を取り扱う職員や委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
ご質問等の窓口
法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情等に関しては下記の窓口にご連絡ください。
- 【児童養護施設藤崎台童園】
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藤崎台童園事務所 TEL 096-352-5063 FAX 096-352-5445
メールアドレス fujisakidai1345@trad.ocn.ne.jp - 【保育所藤崎台保育園】
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藤崎台保育園事務所 TEL 096-352-5003 FAX 096-352-5009
メールアドレス fujisakidai-hoikuen@silver.plala.or.jp